München - Sachbearbeiter in der administrativen Hausverwaltung (m/w/d)

Aufgabengebiet

Das erwartet Sie bei uns!

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Team Hausverwaltung
Kontrolle des Reinigungsdienstleisters
Mitwirkung bei Beschaffungen und im Vergabewesen
Unterstützung der Hausmeister bei verschiedenen Tätigkeiten (z.B. Betreuung und Kommunikation mit Fremdfirmen, Anbringen von Türschildern, Organisation und Durchführung von Umzügen etc.)
Botenfahrten und Betreuung der Dienstfahrzeuge
Sie arbeiten im Team, unterstützen und vertreten sich gegenseitig

Deshalb passen wir zusammen!

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d)
einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung werden vorausgesetzt
Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist
körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen
Bereitschaft außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit Dienst zu leisten, auch an Wochenenden und Feiertagen
strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation
Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft, sowie offenes und authentisches Auftreten
gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)
Führerschein der Klasse 3 bzw. Klasse B, verbunden mit der Bereitschaft Fahrten durchzuführen

Was wir Ihnen bieten?

Gezielte Einarbeitung: ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und Vernetzung neuer Mitarbeiter für einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg
Vielseitige Tätigkeit: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in selbständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team
Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegenkreis und Einbindung in Entscheidungsprozesse
die Stelle ist in Vollzeit, als Elternzeitvertretung befristet bis 31.01.2027, zu besetzen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, mit Gleit- und Präsenzzeit sowie familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L bis zu 40.000€ sowie alle Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Ballungsraumzulage, Fahrtkostenzuschuss)
Entwicklungsmöglichkeiten: können in Aussicht gestellt werden
Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, Meridian, BOB und JobBike Bayern

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden ansonsten bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer V-Pers. V5/2024 an. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.
Bitte beachten sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.